SOLUÇÕES
O ambiente jurídico no Brasil é, por muitas vezes, complexo e burocrático, o que prejudica a performance de empresas que sentem dificuldade na hora de se adequar às inúmeras normas nacionais e internacionais. Dar conta de toda a burocracia exige o investimento de muito tempo, dinheiro e atenção total, pois, com altas taxas e tributações, até mesmo os pequenos erros podem trazer enormes prejuízos.
Para auxiliar seus clientes a transitarem nesse ambiente jurídico de altíssima complexidade, o Galvão Advogados se especializou na prática de LPO (Legal Process Outsourcing).
O QUE É LPO?
O LPO é uma espécie de controladoria jurídica e seu processo vai muito além da terceirização da área. A terceirização envolve a simples desconcentração de serviços operacionais para qualquer outra empresa que se encarregue dessas funções, já o outsourcing estabelece uma parceria sólida com uma empresa dotada de alta expertise e reconhecimento no mercado, assumindo processos internos estratégicos do negócio.
COMO FUNCIONA O LPO NA PRÁTICA?
O LPO realizado pelo escritório Galvão permite um diagnóstico profundo das atividades jurídicas da empresa, fazendo um levantamento das falhas existentes e identificando qual a melhor forma de redesenhar os processos de baixa performance.
A partir daí, são implementados novos sistemas de trabalho para alavancar a performance interna, o que torna possível qualificar os processos das organizações e torná-los mais eficazes e assertivos.
Além de facilitar o fluxo, a prática do LPO ainda pode fornecer relatórios gerenciais qualitativos e quantitativos periódicos para controle dos processos, gestão de subsídios que facilitem a preparação de defesas, automatização de pagamentos através de integrações sistêmicas, cumprimento de acordos, atendimento a legislação, encerramentos processuais e avaliação de risco, entre outras soluções.
Em linhas gerais, a tarefa envolve mergulhar nos procedimentos internos, diagnosticar, planejar, documentar e executar soluções, oferecendo uma parceria que é técnica e, ao mesmo tempo, estratégica à medida que posiciona o jurídico como um facilitador.
NOSSAS SOLUÇÕES EM LPO
No escritório, por exemplo, não existem serviços prontos: tudo é 100% customizado, construído conforme a necessidade do cliente, a partir de uma visão sistêmica de toda a operação.
As melhores práticas e a combinação técnica da equipe multidisciplinar (advogados, administradores, programadores e inúmeros outros profissionais) garantem a maior eficiência com o menor custo, onde o simples entrega um resultado sofisticado.
São muitas as áreas e os processos que podem se beneficiar do LPO implementado pelo escritório, destacando-se oito grandes linhas de atuação:
CONTROLADORIA JURÍDICA
Propõe e executa soluções de gestão de ordem administrativa, financeira e contábil nos fluxos do departamento jurídico.
BLOQUEIOS JUDICIAIS (PENHORAS ONLINE)
Conhecimento jurídico com acompanhamento financeiro e soluções em TI para otimizar a atividade e garantir a rápida regularização das pendências.
AUDITORIA JURÍDICA NAS FINANÇAS PROCESSUAIS
Auditoria de todos os valores dispendidos pelo cliente ou creditados em seu favor para avaliar a sua correta correspondência processual.
GESTÃO DO CUMPRIMENTO DAS DECISÕES JUDICIAIS
Interface entre as áreas jurídica e técnica do cliente para garantir o entendimento e a execução das decisões judiciais.
AVALIAÇÃO DE SUSPENSÕES DE COBRANÇA
Gestão e análise jurídica de cobranças para avaliar e identificar ao final do processo quais valores poderão ser cobrados.
CADASTRO E RESPOSTA DE OFÍCIOS
Auxílio para cumprimento de prazos, melhor compreensão de intimações e solicitações, elaboração de respostas completas a ofícios e treinamento de I.A (machine learning).
APURAÇÃO DE SUBSÍDIOS PARA FUNDAMENTAÇÃO DE DEFESAS E AÇÕES
Busca e interpretação de documentos e informações sistêmicas que possam ser pertinentes às ações judiciais, apoiando o êxito em processos e auxiliando tomadas de decisões estratégicas.
APOIO JURÍDICO E ADMINISTRATIVO
Apoio no cumprimento de decisões judiciais, obrigações acessórias e/ou administrativas de grande volume ou complexidade, que podem ser recorrentes ou pontuais.